# Automatisierung für KMU in Winterthur und Zürich Wiederkehrende Büroarbeit automatisieren: Daten abgleichen, Dokumente einsammeln, Berichte vorbereiten – rund um Bexio und Microsoft 365. Für KMU in Winterthur und Zürich. Canonical URL: https://earlybyte.ch/automatisierung/ HTML version: https://earlybyte.ch/automatisierung/ ## Earlybyte Context Earlybyte GmbH ist das Unternehmen von Remo Höppli in Winterthur. Es automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für KMU, oft rund um Bexio und Microsoft 365, und unterstützt technische Teams bei DevOps, Containern und Infrastruktur. Dazu kommen drei eigene Produkte: mReport (Stundenrapporte aus Bexio), mScan (Belege und Dokumente erfassen) und mTime (Zeiterfassung für Bexio). ## Agent-Relevant Summary Earlybyte automatisiert wiederkehrende Abläufe in KMU rund um Bexio, Microsoft 365, SharePoint und Excel: Daten abgleichen, Dokumente einsammeln, Berichte vorbereiten. - Abläufe rund um Bexio und Microsoft 365 automatisieren - Daten zwischen Programmen abgleichen - Dokumente einsammeln und einheitlich ablegen - PDFs und Berichtsentwürfe automatisch erstellen Status: public_information ## Service Details Earlybyte automatisiert Abläufe, die in deinem KMU immer wieder von Hand erledigt werden: Daten abgleichen, Dokumente einsammeln, Dateien ablegen, jeden Monat denselben Bericht vorbereiten. Rund um Bexio, Microsoft 365 und die Programme, die du bereits nutzt. ### Das passt, wenn … - jemand im Team jede Woche oder jeden Monat dieselben Schritte von Hand wiederholt - Daten von einem Programm ins andere kopiert oder abgetippt werden - ein Ablauf nur funktioniert, solange eine bestimmte Person daran denkt Passt nicht, wenn … - der Ablauf nur ein paar Mal im Jahr vorkommt und schnell erledigt ist. Ob es sich lohnt, zeigt dir der Rechner. ### Was ich für dich übernehme Ich nehme dir Abläufe ab, die immer gleich ablaufen und trotzdem jedes Mal Zeit kosten. Daraus wird selten ein grosses Projekt: meist ein Skript, eine Schnittstelle oder ein kleines Werkzeug, das einen klar abgegrenzten Ablauf übernimmt. Ein automatisierter Ablauf ist in Code festgehalten. Er läuft jedes Mal gleich, Flüchtigkeitsfehler fallen weg, und er ist gleichzeitig seine eigene Schritt-für-Schritt-Dokumentation. Typische Aufgaben: - Dokumente und Angaben bei Kundinnen und Kunden einsammeln, statt einzeln nachzufragen - Benutzer und Einstellungen in Microsoft 365 aus einer Liste anlegen und regelmässig prüfen - Daten zwischen Bexio, Excel, SharePoint und Fachanwendungen abgleichen - Dateien in SharePoint und OneDrive synchronisieren und einheitlich ablegen - PDFs, Auswertungen und Entwürfe für wiederkehrende Berichte automatisch erstellen - Mehrstufige Einrichtungsabläufe als geführtes Werkzeug abbilden, das jeden Schritt dokumentiert ### Vorgehen - Ablauf zeigen: Du zeigst mir den Ablauf, so wie er heute wirklich läuft, mit allen Sonderfällen. - Rechnen: Ich schätze, was die Automatisierung kostet und was sie im Jahr spart. Lohnt es sich nicht, sage ich das. - Proof of Concept: Ein erster kleiner Stand zeigt im Alltag, ob die Idee trägt, bevor der ganze Ablauf umgebaut wird. - Übergabe und Betrieb: Die Lösung ist dokumentiert und läuft in deiner Umgebung. Betrieb und Anpassungen übernehme ich nach Bedarf. ### Technologien und Werkzeuge - Bexio: Daten über die Bexio-Schnittstelle lesen und schreiben. Bexio bietet eine Schnittstelle für Kontakte, Projekte, Zeiten und Belege. Darüber lassen sich Auswertungen erstellen und Daten mit anderen Programmen abgleichen. mReport und mTime arbeiten bereits so. - Microsoft 365: Benutzer, Postfächer und Einstellungen per Skript verwalten. Benutzer lassen sich aus einer Liste anlegen und ihre Konfiguration für Kontrollen wieder auslesen. Das ersetzt die manuelle Einrichtung im Admin-Portal und macht den Stand nachvollziehbar. - SharePoint und OneDrive: Dateien synchronisieren und einheitlich ablegen. Dokumente landen mit einheitlichem Namen am richtigen Ort, statt von Hand umbenannt und verschoben zu werden. - Excel: Als Eingabe und Ausgabe, wo es bereits etabliert ist. Viele Abläufe beginnen oder enden in einer Excel-Datei. Sie muss nicht ersetzt werden: Ein Skript kann sie lesen und das Ergebnis wieder als Excel bereitstellen. - Skripte und CLI-Werkzeuge: Mehrstufige Abläufe als geführtes, wiederholbares Werkzeug. Ein Ablauf mit vielen Schritten wird zu einem Befehl, der jeden Schritt ausführt, prüft und protokolliert. Das senkt die Fehlerquote und dokumentiert den Ablauf. - n8n: Programme über fertige Bausteine verbinden. n8n verbindet bestehende Dienste über Schnittstellen und eignet sich für Abläufe, die auf ein Ereignis reagieren, etwa eine eingehende E-Mail oder ein neues Dokument. - REST APIs: Fachanwendungen anbinden, die eine Schnittstelle haben. Wenn ein Programm eine Schnittstelle bietet, lassen sich Daten automatisch übernehmen, statt sie zu exportieren und wieder einzulesen. - AI und OCR: Nur dort, wo sie echte Handarbeit erspart. Texterkennung und AI helfen beim Auslesen und Einordnen von Dokumenten. Viele Automatisierungen brauchen sie nicht und bleiben ohne sie einfacher. ### Häufige Fragen - Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?: Wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln: Daten zwischen Programmen abgleichen, Dateien ablegen, PDFs erstellen, Daten strukturieren oder Berichte vorbereiten. Je öfter der Ablauf vorkommt und je klarer die Regeln sind, desto besser. - Ab wann lohnt sich eine Automatisierung?: Entscheidend sind Häufigkeit und Dauer. Eine Aufgabe von zwanzig Minuten, die jede Woche anfällt, summiert sich im Jahr auf gut zwei Arbeitstage. Der Rechner auf dieser Website zeigt dir die Kosten für deinen eigenen Fall. - Müssen wir dafür neue Software einführen?: Meistens nicht. Ziel ist, die Programme zu verbinden, die bereits im Einsatz sind, statt ein weiteres Werkzeug daneben zu stellen. - Funktioniert das mit Bexio?: Ja. Bexio hat eine Schnittstelle, über die sich Daten lesen und schreiben lassen. mReport und mTime sind zwei fertige Werkzeuge, die genau so mit Bexio arbeiten. - Funktioniert das mit Microsoft 365?: Ja. Benutzerverwaltung, SharePoint, OneDrive und Excel lassen sich per Skript ansprechen, zum Beispiel um Benutzer aus einer Liste anzulegen oder Dateien einheitlich abzulegen. - Was passiert, wenn sich der Ablauf ändert?: Der Ablauf ist in Code festgehalten und dokumentiert. Änderungen werden an einer Stelle angepasst und gelten ab dann für jeden Durchlauf. - Wird dabei AI eingesetzt?: Nur dort, wo sie Handarbeit erspart, etwa beim Auslesen von Dokumenten. Viele Automatisierungen kommen ohne AI aus und sind damit einfacher und berechenbarer. - Welche Zugriffe braucht die Automatisierung?: Nur die, die der jeweilige Ablauf wirklich benötigt. Schnittstellen und Berechtigungen werden bewusst eng gehalten. ## Contact - Contact page: https://earlybyte.ch/kontakt/ - E-Mail: info@earlybyte.ch - Phone: +41 78 883 10 29 ## Related Pages - [Earlybyte: Digitalisierung und Automatisierung für KMU](https://earlybyte.ch/): Digitalisierung, Automatisierung und Softwareentwicklung für KMU in Winterthur, Zürich und der Ostschweiz – pragmatisch geplant und umgesetzt. - [Aufgabenkosten-Rechner für KMU-Prozesse](https://earlybyte.ch/rechner/): Berechne die Kosten wiederkehrender Aufgaben und erkenne Einsparpotenzial durch Digitalisierung und Automatisierung – kostenlos und ohne Anmeldung. - [Lösungen für Digitalisierung und Automatisierung](https://earlybyte.ch/loesungen/): Digitalisierung, Automatisierung, DevOps und individuelle Software für KMU in Winterthur und Zürich – Earlybyte plant und setzt es pragmatisch um. - [DevOps Beratung für KMU in Winterthur](https://earlybyte.ch/devops/): DevOps Beratung, CI/CD, Automatisierung und stabile Deployment-Prozesse für KMU in Winterthur, Zürich und der Schweiz – von der Analyse bis zum Betrieb. - [IT Infrastruktur für KMU in Winterthur](https://earlybyte.ch/infrastruktur/): Earlybyte plant, betreibt und überwacht IT Infrastruktur für KMU in Winterthur und Zürich: Application Hosting, Monitoring, Backups und Betrieb. - [Docker und Kubernetes Beratung in Winterthur](https://earlybyte.ch/docker-kubernetes/): Docker Beratung und Kubernetes Beratung für KMU in der Schweiz: Containerisierung sinnvoll einsetzen und betreiben – aus Winterthur, auch ohne Ops-Team. - [GitLab CI/CD Pipelines in Winterthur](https://earlybyte.ch/gitlab-cicd/): Manuelle Deployments durch CI/CD ersetzen: Earlybyte richtet GitLab Pipelines für KMU in Winterthur und Zürich ein – Builds, Tests und Releases automatisiert. - [IT Beratung und Softwareentwicklung in Winterthur](https://earlybyte.ch/it-beratung/): Pragmatische IT Beratung, Softwareentwicklung und technische Begleitung für KMU in Winterthur, Zürich und der Ostschweiz – ohne Overhead und Buzzwords. ## Machine-Readable Resources - [LLM context](https://earlybyte.ch/llms.txt) - [AI usage policy](https://earlybyte.ch/ai.txt) - [AI readiness metadata](https://earlybyte.ch/ai-ready.json) - [Agent skills index](https://earlybyte.ch/.well-known/agent-skills/index.json) - [API catalog](https://earlybyte.ch/.well-known/api-catalog)