mReport
Stundenrapporte direkt aus Bexio als PDF
mReport wertet die Bexio-Zeiterfassung aus und erstellt Projekt-, Leistungs-, Mitarbeiter- und Firmenrapporte – inklusive Stundenbudget, Überstunden und Ferienguthaben.
Überblick
Die Zeiterfassung bleibt in Bexio – mReport übernimmt die Auswertung
Bexio erfasst Arbeitszeiten zuverlässig – die Auswertung und der Rapport an den Kunden bleiben danach aber meist Handarbeit in Excel. Genau hier setzt mReport an: Aus den bereits erfassten Bexio-Zeiten entstehen automatisch einheitliche PDF-Stundenrapporte für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma.Soll-Arbeitszeit, Ferien und Feiertage rechnet mReport dabei korrekt ein und ermittelt die Stundensaldos pro Projekt und Person automatisch. Der Zugriff auf Bexio erfolgt ausschliesslich lesend – an den erfassten Daten ändert sich nichts.
Gedacht für KMU, Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungen und Treuhänder, die ihre Stunden nicht nur erfassen, sondern auch auswerten und gegenüber Kunden ausweisen müssen. Vorausgesetzt sind die Bexio-Module Projekte und Zeiterfassung ab Plan Optima.
Projekt-Rapporte
Projekt-Rapporte mit Arbeitspaketen und Budget 📁
Für Projekte, die über Monate laufen. Der Projekt-Rapport zeigt den Aufwand nicht als eine Summe, sondern pro Dienstleistung und Arbeitspaket – und stellt ihn den geschätzten Aufwänden und dem hinterlegten Stundenbudget gegenüber.So bleibt das Gesamtbild sichtbar: wo das Projekt steht, welches Arbeitspaket aus dem Rahmen läuft und wie viel Budget noch bleibt. Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden bleiben dabei getrennt.
Der Zeitraum ist frei wählbar: Monat, Jahr oder ein eigener Bereich.
Leistungs-Rapporte
Leistungs-Rapporte für monatliche Servicearbeit 🧾
Für Servicearbeit, die monatlich rapportiert und oft auch monatlich verrechnet wird. Der Leistungs-Rapport rechnet gegen Stundenkontingente oder vorausbezahlte Arbeitspakete: Stunden nach Tätigkeit, getrennt nach verrechenbaren und nicht verrechenbaren Anteilen, mit dem aktuellen Saldo des Kontingents.Der Monatsrapport geht als PDF direkt an die Kundschaft und dient als Beleg zur Rechnung.
Die Auswertung lässt sich wahlweise in Stunden oder in Franken darstellen.
Mitarbeiter-Rapporte
Mitarbeiter-Rapporte mit Überstunden und Ferien ⏱️
Arbeitszeitsalden entstehen selten nur aus erfassten Stunden. mReport berücksichtigt Sollarbeitszeit, Ferien, Feiertage und Absenzen und zeigt daraus die tatsächliche Über- oder Unterzeit – pro Tag, pro Woche und über das ganze Jahr.Sollstunden, geleistete Stunden, Überstunden, Überstundenauszahlung sowie Ferienbudget, bezogene und verbleibende Ferientage stehen pro Person nebeneinander und bleiben über mehrere Jahre nachvollziehbar.
Der Jahreskalender macht auf einen Blick sichtbar, an welchen Tagen zu viel oder zu wenig gearbeitet wurde. Das ersetzt die manuell gepflegte Überstundenliste und macht Jahresabschlüsse und Mitarbeitergespräche einfacher.
Firmen-Dashboard
Firmen-Dashboard über alle Projekte 🏢
Das Firmen-Dashboard fasst die geleisteten Stunden der ganzen Firma zusammen – nach Projekt, Kundenleistung und Team. Damit wird sichtbar, welche Projekte tatsächlich Kapazität binden und wie sich die Auslastung über den Zeitraum entwickelt.Der Zeitraum lässt sich auf Monat, Quartal oder Jahr einstellen, sodass sich Perioden direkt miteinander vergleichen lassen.
Alle vier Rapporte basieren auf denselben Bexio-Daten und bleiben dadurch konsistent. Zeitraum, Gruppierung und Detailtiefe lassen sich pro Rapport konfigurieren.
Gestaltung
PDF-Rapporte im eigenen Erscheinungsbild 🎨
Die Rapporte sollen aussehen wie die übrige Korrespondenz, nicht wie ein Export aus einem fremden Tool. Farben, Schriften und Logo lassen sich deshalb festlegen, das Layout in den wesentlichen Punkten konfigurieren.Das Adressfeld folgt wahlweise der Schweizer Norm SN 010130 oder der deutschen DIN 5008, damit die Adresse im Fenstercouvert sitzt – in der Schweiz wahlweise links oder rechts.
Funktionen
Hauptfunktionen im Überblick 🔎
Einheitliche PDF-Rapporte mit eigenem Logo
Professionell formatierte Rapporte, die Kunden auf einen Blick verstehen – in allen Plänen enthalten.Automatische Stundensaldi pro Projekt
Stundenpaket, bereits verrechnete Stunden und Restsaldo werden laufend berechnet.Verrechenbar und nicht verrechenbar getrennt
Interne Arbeit, Absenzen und Kundenleistungen bleiben sauber auseinandergehalten.Projektauswertung in Stunden oder Franken
Im Projekt-Rapport zeigt ein Umschalter dieselbe Auswertung wahlweise als Zeit oder als Wert.Nur lesender Zugriff auf Bexio
mReport verändert keine Daten in Bexio – die Erfassung bleibt unverändert.Ohne lange Einarbeitung startklar
Bexio verbinden, Rapporte konfigurieren, PDF exportieren.
Integrationen
Technologien und Integrationen 🔗
FAQ
Häufige Fragen 💬
Welche Bexio-Version wird für mReport benötigt?
mReport nutzt die Bexio-Module Projekte und Zeiterfassung. Diese sind ab dem Bexio-Plan Optima verfügbar.
Was kostet mReport?
Die Pläne starten bei CHF 29 pro Monat (Starter), CHF 69 (Grow) und CHF 139 (Scale), jeweils exklusive MWST. Bexio-Synchronisation und PDF-Export mit eigenem Logo sind in allen Plänen enthalten; die Pläne unterscheiden sich in Nutzerzahl, Anzahl Rapporte und PDF-Exporten pro Monat.
Kann mReport kostenlos getestet werden?
Ja. Die Testphase dauert 30 Tage, umfasst den vollen Funktionsumfang und benötigt keine Kreditkarte.
Welche Rapporte erstellt mReport?
Projekt-Rapporte mit Arbeitspaketen und Budget, Leistungs-Rapporte für Kunden, Mitarbeiter-Rapporte mit Überstunden und Ferien sowie ein Firmen-Dashboard für die gesamte Auswertung. Alle vier basieren auf denselben Bexio-Zeiten.
Verändert mReport Daten in Bexio?
Nein. Der Zugriff erfolgt ausschliesslich lesend. Erfasst und geändert wird weiterhin in Bexio, mReport ergänzt nur die Auswertung.
Werden Ferien, Feiertage und Sollstunden berücksichtigt?
Ja. Sollarbeitszeit, Ferien, Feiertage und Absenzen fliessen in die Berechnung ein, damit Über- und Unterzeit tatsächlich stimmen.
Für wen eignet sich mReport?
Für KMU, Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungen und Treuhänder mit mehreren Mitarbeitenden und laufenden Kundenprojekten, die Arbeitszeiten regelmässig auswerten oder ausweisen müssen.
Bereit für den nächsten Schritt?
In Sekunden zu fertigen Rapporten.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Oder sprich mit uns, wenn du mReport in bestehende Abläufe einbinden möchtest.