Produkte
Die Produkte entstehen aus eigenen Bedürfnissen oder aus konkreten Anforderungen von Kunden. Ziel ist immer, ein Problem so zu lösen, dass der Ablauf einfacher wird und spürbar Zeit spart. Statt unnötig komplexer Software gibt es klare, durchdachte Funktionen, die genau das tun, was sie sollen.
Bexio-Zeiten auswerten und als PDF rapportieren
Erstelle Projekt-, Leistungs-, Mitarbeiter- und Firmenrapporte direkt aus den erfassten Bexio-Stunden – mit Stundenbudget, Überstunden und Ferienguthaben. Die Erfassung bleibt in Bexio, mReport liest die Daten nur aus.
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Belege und Dokumente erfassen, ohne zu tippen
Foto, Scan oder PDF rein, fertig benannter Beleg raus: mScan liest Datum, Betrag und MWST aus und legt das Ergebnis dort ab, wo du deine Dokumente schon hast – in SharePoint, OneDrive oder Excel. Ohne App Store, ohne Passwörter. Für Treuhänder mit Anfragen, die zeigen, welcher Mandant was noch schuldet.
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Zeit schnell in Bexio buchen
Eine andere Oberfläche für die Zeiterfassung in Bexio: die ganze Woche auf einen Blick, eine Buchung in ein paar Sekunden und ein Timer, der wie eine Schachuhr funktioniert. Alles landet direkt in deinem Bexio. Kostenlos.
Mehr erfahrenmReport
Die Zeiterfassung bleibt wie gewohnt in Bexio – mReport übernimmt die Auswertung. Aus denselben Bexio-Zeiten entstehen Projekt-, Leistungs-, Mitarbeiter- und Firmenrapporte als PDF, inklusive Stundenbudget, Überstunden und Ferienguthaben.Sollstunden, Ferien und Feiertage werden korrekt eingerechnet, verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden bleiben getrennt. Der Zugriff auf Bexio erfolgt ausschliesslich lesend, an den erfassten Daten ändert mReport nichts.
Funktionen
Vier Rapporte aus denselben Bexio-Zeiten
Projekt-Rapporte mit Arbeitspaketen und Budget, Leistungs-Rapporte für Kunden, Mitarbeiter-Rapporte mit Überstunden und Ferien sowie ein Firmen-Dashboard.
Einheitliche PDF-Rapporte mit eigenem Logo
Professionell formatierte Rapporte, die deine Kunden auf einen Blick verstehen.
Automatische Stundensaldi pro Projekt
Stundenpaket, verrechnete Stunden und Restsaldo werden laufend berechnet.
Überstunden, Ferien und Sollzeiten korrekt berechnet
Sollarbeitszeit, Ferien, Feiertage und Absenzen fliessen in die Salden ein.
Projektauswertung in Stunden oder Franken
Im Projekt-Rapport wahlweise als Zeit oder als Wert darstellen.
Nur lesender Zugriff auf Bexio
Die gewohnte Erfassung in Bexio bleibt unverändert bestehen.
Die Rapporte
Projekt-Rapporte
Aufwand pro Dienstleistung und Arbeitspaket, laufend gegen das hinterlegte Stundenbudget gestellt – mit aktuellem Saldo.
Leistungs-Rapporte
Kundentauglicher Ausweis pro Leistung: Stunden nach Tätigkeit, getrennt nach verrechenbaren und nicht verrechenbaren Anteilen.
Mitarbeiter-Rapporte
Sollstunden, geleistete Stunden, Überstunden und Ferienguthaben pro Person – über mehrere Jahre nachvollziehbar.
Firmen-Dashboard
Firmenweite Auswertung der geleisteten Stunden nach Projekt, Leistung und Team.
Alle vier basieren auf denselben Bexio-Daten und bleiben dadurch konsistent. Zeitraum, Gruppierung und Detailtiefe lassen sich pro Rapport konfigurieren.
mScan
Mit mScan fotografieren Mitarbeitende ihre Belege mit dem Handy, der Bürodrucker scannt Rechnungen direkt an die eigene mScan-Adresse, und PDFs werden am Computer hineingezogen. AI liest Datum, Betrag und MWST aus.Das Ergebnis ist ein sauber benanntes PDF mit Belegblatt – abgelegt in SharePoint, OneDrive oder Excel. Treuhänder fordern mit Anfragen Unterlagen bei ihren Mandanten an und sehen, was noch fehlt.
Im Überblick
Scan-App ohne App Store
Ein persönlicher Link oder QR-Code genügt, ohne Passwort.
Zuschneiden und auslesen
Fotos werden gerade gerichtet, Geschäft, Datum, Total und MWST per AI gelesen.
Belegblatt und MWST nach Satz
Eine Seite pro Beleg, wie die Buchhaltung sie braucht.
Ablage in SharePoint, OneDrive und Excel
Ordner und Dateiname entstehen aus dem Gelesenen.
Dossiers zum Teilen
Mit dem Treuhänder per Link, ohne dass er ein Konto braucht.
Anfragen für Treuhänder
Unterlagen bei Mandanten anfordern und den Fortschritt sehen.
mTime
mTime ist eine andere Oberfläche für die Zeiterfassung in Bexio. Du siehst die ganze Woche auf einen Blick, buchst in ein paar Sekunden ohne Maus und wechselst mit dem Timer zwischen Aufgaben wie auf einer Schachuhr.Jede Buchung landet direkt in deinem Bexio. mTime speichert keine Zeiteinträge und ist kostenlos.
Im Überblick
Die Woche auf einen Blick
Mit Total pro Tag und gebuchten gegen geplanten Stunden.
Buchen ohne Maus
Schnellzeile, flexible Dauer-Eingabe und deine häufigsten Kombinationen auf Alt+1 bis Alt+9.
Timer wie eine Schachuhr
Aufgabe wechseln mit einem Klick, die vorherige ist gebucht.
Kein zweites System
Anmeldung mit dem Bexio-Konto, alles liegt in Bexio.
Passt zu mReport
mTime zum Erfassen, mReport zum Auswerten.
FAQ
Aktuell sind das mScan für das Erfassen und Ablegen von Belegen und Dokumenten, mTime für die schnelle Zeiterfassung in Bexio und mReport für PDF-Stundenrapporte aus Bexio.
In erster Linie für KMU und Treuhänder, die einen konkreten Ablauf vereinfachen möchten – etwa die Belegerfassung, die Zeiterfassung in Bexio oder die Rapportierung an Kunden.
Sie entstehen aus eigenen Bedürfnissen oder aus konkreten Anforderungen von Kunden. Ziel ist immer, ein Problem so zu lösen, dass der jeweilige Ablauf einfacher wird und spürbar Zeit spart.
mTime und mReport arbeiten direkt mit den in Bexio erfassten Stunden, und mScan legt Dokumente in SharePoint, OneDrive oder Excel ab.
Ja. Da sie aus konkreten Kundenanforderungen entstehen, sind Anpassungen und Erweiterungen für den eigenen Ablauf ein üblicher Teil der Zusammenarbeit.
Dann entwickle ich eine kleine, schlanke Lösung, die genau den benötigten Ablauf abdeckt.
Bereit für den nächsten Schritt?
Erzähl mir, was bei dir regelmässig von Hand erledigt wird. Ich sage dir, ob eines der Produkte passt – oder ob etwas Eigenes die bessere Lösung ist.